面對追不上的工作進度、整理不完的照片,在愉快的假期過後回到辦公室的你,是否曾經有種「e-mail花一輩子也看不完」的喪氣感?最近馬克剛好有個機會,和出差台灣的上海朋友交換公寓,在上海渡過了幾天假期之後回到台灣,熊熊發現才幾天而已,信箱就多了幾百封信,當下想要很快地找出工作的信件、理財專員的通知,還同時要刪除一堆廣告信,卻花了好多時間!

這時馬克發現Hotmail的新功能「整理」按鍵還真不錯用!如圖所示,只要勾選理財專員寄過來的其中一封信,再進入「整理」功能,點選「移動寄件者的所有郵件」。(若看不到插圖,請至http://www.nownews.com/2010/09/23/327-2648963.htm)

接著,系統會出現確認視窗,並且詢問是否從此以後將理財專員寄來的信,都直接送進資料夾裡,對馬克來說這樣很方便呀!所以就直接勾選嘍!

然後會出現執行中的視窗,因為系統必須將同系列的郵件進行智慧分類和整理,所以需要稍等一下,但是很快就好了喔。

最後會在收件匣的上方出現一行執行完成的說明,告訴馬克郵件已經轉移完成,同時規則也已經設定成功,未來理財專員寄來的信件,就都會直接送到馬克指定的資料夾裡了!相當方便呢!

整理完理財專員的信,接下來我要找出所有銀行的信件,但是各家銀行的寄件者都不同,廣告信、報帳單和催繳單的主旨又個別不同,「整理」功能似乎派不上用場。不過,倒是有另一個相當棒的功能,就是非常詳盡的搜尋器呢!那就快來試試吧!

首先,將右上角的搜尋器給打開。

接著,我選擇在「關鍵字」的欄目裡填入「銀行」這個關鍵字,果然就可以找到「花旗銀行」、「台新銀行」等各家不同銀行寄來的廣告信、報帳單…等不同信件,真的相當方便!

把重要信件都給挑出來後,馬克接著繼續使用「整理」功能,將不要的廣告信都給刪掉,終於信箱回復了以往的清潔,真是太方便了。忍不住吐了一口大氣,突然覺得再多的e-mail都不是問題,從此再也不用為了滿山谷的e-mail頭痛了!

不過,別以為到這就是快樂大結局了喔,因為馬克還看到了一個有趣的小視窗。

看來,也可以在Windows Live網頁中連結許多社交網路服務呢!事不宜遲,當然就馬上點選試試嘍!就先用馬克擁有帳號的Facebook來試一下。

點選之後,會有一些選項可以挑選,你可以依照你的使用習慣,選擇願意公佈的社交網站隱私程度。選好之後按下「Connect with Facebook」,就會跳出一個小視窗告訴你現在已經在連結Facebook了!接下來只要一直按確定就可以了。

其實連結速度算快,在完成連結之後, 我馬上就看到了我被標註在美國朋友的照片裡,是我跟台灣館的合照呢,當然,我也可以直接新增回應內容,說聲謝謝,不需要再另外開Facebook,而Flickr、痞客邦等其他網站也都可以做這樣的連結。以後都只要開一個網頁就可以看完所有朋友的最新動態,不僅方便,相對也可以省下好多時間。

不過,馬克最喜歡的新功能,還是Hotmail與SkyDrive網路硬碟的結合。

每次要寄照片給朋友,因為有些個人照的關係,總要分成好多個資料夾,而封包之後又怕信件本身的容量限制,或是對方信箱塞爆被退信。但是,現在Hotmail跟SkyDrive結合以後,單封信件可傳送高達10GB的圖片,一次傳送大量照片集突然變得好簡單!收件者則可以選擇在線上以投影片方式觀看,或是直接製成壓縮檔下載,所以也不擔心會灌爆對方的信箱喔。

寄送的方式也相當簡單,「新增」一份新郵件之後,輸入電子郵件的地址和信件主旨,接著,進入「相片」功能,點選「在SkyDrive 建立相簿」之功能,接著就可以選取你要的相片,按一下「開啟」,Hotmail就會自動將相片上載到SkyDrive,這時候你只要再寫幾句話給你的朋友,讓他知道這些是什麼照片,就可以按下「傳送」,把照片都寄給他嘍!

有一點特別要提到的是,系統自動將照片上傳到SkyDrive以後,你還可以自行更改照片的有效期限和收件者的使用權限,所以我就不需要再去把大家的照片都分類裝載,只要勾選誰可以使用這份照片就可以了!

(此圖片轉載自Windows Live官方網站)

不過這裡要提醒大家的是,必須要先安裝Microsoft Silverlight才能使用此功能喔!(且並非所有國家(地區)皆能使用)

寫到這裡,馬克的Mail也整理完了,照片也都整理好了,而且也各別分享給台灣和上海的朋友了,你也可以馬上試試這些好康秘辛喔!

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